廣東省政府采購項目檔案管理暫行辦法
 
 
　
      第一條 為加強政府采購項目檔案的管理，有效保護和利用政府采購項目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
 
      第二條 本辦法適用廣東省政府采購項目檔案管理。
   
      第三條 政府采購監(jiān)督管理部門負責政府采購項目檔案工作的監(jiān)督和檢查。
 
      第四條 政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要記錄。采購人和采購代理機構(gòu)在組織實施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實性、完整性。   
 
      第五條 政府采購項目檔案是指采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒質(zhì)載體的記錄。
 
      政府采購項目檔案包括：采購活動記錄、采購預(yù)算、采購文件、投標、報價文件、評審標準、評審報告、定標、成交文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。   
 
      采購活動記錄至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：
 
      （一）采購項目類別、名稱；
 
      （二）采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格；
 
      （三）采購方式，采用公開招標以外的采購方式的，應(yīng)當載明原因；
 
      （四）邀請和確定供應(yīng)商的條件及辦法；
 
      （五）評審標準及確定中標、成交供應(yīng)商的依據(jù)；
 
      （六）廢標的原因。
 
      第六條 采購人和采購代理機構(gòu)要依法做好政府采購項目檔案管理工作，加強項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理，確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便，嚴防毀損、散失。
 
      第七條 采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體采購方式，參照《政府采購檔案目錄》（附后），建立政府采購項目檔案。
 
      政府采購項目檔案文件、資料應(yīng)采用標準A4紙記錄和打印。工程項目的設(shè)計圖紙可根據(jù)具體情況確定。
   
      第八條 采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購項目合同簽訂、交付驗收完成后，按規(guī)定負責收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。
 
      政府采購項目檔案的管理應(yīng)指定專人負責，政府采購項目檔案不得借出。確需查閱或復(fù)制政府采購項目檔案，須經(jīng)本單位負責人批準，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制政府采購項目檔案資料人員，嚴禁在檔案資料上涂畫、拆封和抽換。
 
      采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立檔案室，建立健全政府采購項目檔案查閱、復(fù)制的登記制度。
 
      第九條 采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定制定本部門的檔案立卷辦法。
 
      第十條 政府采購項目檔案的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
 
      第十一條 保管期滿的政府采購項目檔案，可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。
 
      第十二條 政府采購項目檔案管理人員變更，應(yīng)當編制檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等。
 
      交接雙方按照檔案移交清冊所列內(nèi)容進行交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在檔案移交清冊上簽名或蓋章。
 
      第十三條 采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)積極配合政府采購監(jiān)督管理部門對其政府采購檔案的檢查。
  
      第十四條 本辦法由廣東省財政廳負責解釋。
 
      第十五條 本辦法發(fā)布之日起施行。